Zaproszenie do składania ofert

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/ZO/CUS/2022 z dnia 2022-03-28.

 

I. ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Bojszowy, ul. Gaikowa 35, 43-220 Bojszowy

Odbiorca usług – Centrum Usług Społecznych w Bojszowach

tel. (32) 328 93 05, faks (32) 328 93 20

adres e-mail: kontakt@cus.bojszowy.pl

 

II. NAZWA I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Działając zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. ”Prawo zamówień publicznych”
(t. j. Dz. U z 2021 r. poz. 1129 ze zm.), Zamawiający zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu ofertowym, którego przedmiotem jest:

Świadczenie usług tymczasowego schronienia dla 2 osób bezdomnych oraz potrzebujących
(łącznie kobiet i mężczyzn) w postaci noclegowni lub ogrzewalni.

 

1. Każdorazowe umieszczenie osoby bezdomnej lub potrzebującej w noclegowni lub ogrzewalni odbywa się na podstawie skierowania wydanego przez Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Bojszowach. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się rozpoczęcie świadczenia usługi w oparciu o dane przekazane faksem, telefonicznie lub e-mailem.
2. Podmiot składający ofertę na noclegownię lub ogrzewalnię zobowiązany jest do zapewnienia usług oraz standardu obiektu określonych w załączniku nr 1 i załączniku nr 4 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896).
3. Podmiot składający ofertę na świadczenie usługi noclegowni, zobowiązany jest do   zapewnienia następującego zakresu usług:  – czasowej pomocy w postaci miejsca noclegowego, umożliwiającego spędzenie nocy w warunkach gwarantujących ochronę życia i zdrowia.
4. Podmiot składający ofertę na świadczenie usługi ogrzewalni, zobowiązany jest do zapewnienia następującego zakresu usług: – tymczasowego schronienia umożliwiającego interwencyjny, bezpieczny pobyt w ogrzewanym pomieszczeniu wyposażonym co najmniej w miejsca siedzące.
5. Faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Bojszowy, dlatego zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia w trakcie realizowania umowy.
6. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc, w terminie do 10 dnia następnego miesiąca, z wyłączeniem miesiąca XII, za który rozliczenie następować będzie do 25 grudnia.
7. 1. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie, po wykonaniu usługi – w terminie 14 dni od daty doręczenia poprawnie wystawionej faktury/rachunku do CUS.
   2. Podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury/rachunku z imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia ;
   3. Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.
9. Termin realizacji zamówienia: od 20.04.2022 do 31.12.2022r.

10. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:
    – wymagania niezbędne : w postępowaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i zapewniają świadczenie usług zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej   z dnia 27 kwietnia 2018r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896). Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego .

10.1. Warunki i zakres realizacji :

1. Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia,
2. Stawkę dzienną należy podać w „Formularzu ofertowym” (odpowiednio załącznik nr 1, nr 2) Wykonawca określi stawkę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania.

10.2. Pozostałe warunki realizacji zadania określone zostały w treści umowy (załącznik nr 4).

 

III KRYTERIA WYBORU OFERTY:

Cena – za pobyt jednej osoby za 1 dzień.

Zamawiający wybierze ofertę wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę od osoby za 1 dzień pobytu.

1. Sposób przygotowania oferty :
   – wypełniony formularz ofertowy odpowiednio wg złącznika nr 1, nr 2, wzór oferty.
2. Wymagane dokumenty :
   – odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (jeżeli dotyczy) lub inny dokument stanowiący  podstawę działalności podmiotu (m. in. wydruk z CEIDG);
   – dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii, pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego, wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej ,
   – dokument zawierający upoważnienie do reprezentowania podmiotu w zakresie złożenia oferty oraz zawarcia w imieniu podmiotu składającego ofertę umowy z Gminą Bojszowy – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym  podstawę działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do ich reprezentowania.

3. Miejsce i termin złożenia ofert

Oferty można składać w następujący sposób :

a) drogą elektroniczną na adres e‐ mail : kontakt@cus.bojszowy.pl

b) drogą pocztową na adres: Centrum Usług Społecznych w Bojszowach, ul. Sierpowa 38, 43-220 Świerczyniec z dopiskiem „Świadczenie usług tymczasowego schronienia dla osób bezdomnych oraz potrzebujących w postaci noclegowni lub ogrzewalni”.

Oferty należy składać do 05.04.2022r. do godz. 08.00.

Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w termie 14 dni roboczych i zostanie opublikowane na stronie internetowej zamawiającego.

Aplikacje, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane.

 

Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie:

       Imię i Nazwisko : Anna Młocek

       Tel. 32  328 93 05; e‐mail: kontakt@cus.bojszowy.pl

 

Załączniki :

 

Załącznik nr 1 – formularz ofertowy

Załącznik nr 2 – formularz ofertowy

Załącznik nr 3 – oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Załącznik nr 4 – umowa o świadczenie usług tymczasowego schronienia