Świerczyniec, dnia 04.12.2018 r.

                                                        

Zaproszenie do składania ofert

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2018

I. ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Bojszowy, ul. Gaikowa 35, 43-220 Bojszowy

Odbiorca usług – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bojszowach

Tel. (32) 328 93 05

faks (32) 328 93 20

Adres e-mail: kontakt@gops.bojszowy.pl

II. NAZWA I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Działając zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ”Prawo zamówień publicznych” (t.j. Dz.U z 2018 r. poz. 1986 ze zmianami), Zamawiający zaprasza do złożenia oferty
w postępowaniu ofertowym, którego przedmiotem jest:

Świadczenie usług tymczasowego schronienia dla 4 osób bezdomnych oraz potrzebujących (łącznie kobiet i mężczyzn) w postaci : schroniska dla bezdomnych

1. Każdorazowe umieszczenie osoby bezdomnej lub potrzebującej w schronisku dla bezdomnych odbywa się na podstawie indywidualnej decyzji administracyjnej o umieszczeniu w schronisku, wydanej przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bojszowach. Decyzje zawierać będą między innymi: imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj usługi ze wskazaniem szczegółowego zakresu, okres trwania usługi;W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się rozpoczęcie świadczenia usługi w oparciu o dane przekazane faksem, telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług zastaje potwierdzone kopią decyzji administracyjnej w ciągu 7 dni;

2. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia usług oraz standardu obiektu określonych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U.
   z 2018 r., poz. 896), prowadzenia pracy socjalnej, w tym motywowania osób bezdomnych
   do podjęcia zatrudnienia oraz podjęcia terapii odwykowej i samopomocy, zapewnienia pomocy w załatwianiu spraw urzędowych, ukierunkowanych na wzmocnienie aktywności społecznej
   i uzyskanie samodzielności życiowej, współpracy z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej
   w Bojszowach w zakresie realizacji indywidualnych programów wychodzenia z bezdomności
   i zawartych kontraktów socjalnych, pisemnego informowania zamawiającego o wydaleniu
   z placówki skierowanej osoby – z podaniem przyczyny, w terminie 4 dni od dnia zdarzenia;
3. Liczba osób wymagających schronienia ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Bojszowy, dlatego zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia w trakcie realizowania umowy;
4. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc, w terminie do 7 dnia następnego miesiąca, z wyłączeniem grudnia, za który rozliczenie następować będzie
   do 25 grudnia;
5. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie, po wykonaniu usługi –
   w terminie 14 dni od daty doręczenia poprawnie wystawionej faktury/rachunku do GOPS.
6. Podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury/rachunku z imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia;
7. Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia;
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.
9. Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do 31.12.2019 r.
10. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:
    – wymagania niezbędne: w postępowaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym  i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia, prowadzonego przez wojewodę. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

10.1. Warunki i zakres realizacji:

a) Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia,

b) Stawkę dzienną należy podać w „Formularzu ofertowym” (załącznik nr 1),

c) Wykonawca określi stawkę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania.

10.2. Pozostałe warunki realizacji zadania określone zostały w treści umowy (załącznik nr 3).

 

III KRYTERIA WYBORU OFERTY:

Cena – za pobyt jednej osoby za 1 dzień.

Zamawiający wybierze ofertę wykonawcy, który zaproponuje najniższą ceną od osoby
za 1 dzień pobytu.

1. Sposób przygotowania oferty:

– wypełniony formularz ofertowy wg złącznika nr 1

2. Wymagane dokumenty:

– odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (jeżeli dotyczy) lub inny dokument stanowiący  podstawę działalności podmiotu (m. in. wydruk z CEIDG);

– dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii, pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego, wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej ,

– dokument zawierający upoważnienie do reprezentowania podmiotu w zakresie złożenia oferty oraz zawarcia w imieniu podmiotu składającego ofertę umowy z Gminą Bojszowy – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym  podstawę działalności nie posiadają informacji
o osobach upoważnionych do ich reprezentowania.

3. Miejsce i termin złożenia ofert

Oferty można składać w następujący sposób:

a) drogą elektroniczną na adres e‐ mail : kontakt@gops.bojszowy.pl

b) drogą pocztową na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bojszowach ul. Sierpowa 38,43-220 Świerczyniec z dopiskiem „Świadczenie usług tymczasowego schronienia dla osób bezdomnych lub potrzebujących z terenu Gminy Bojszowy”.

Oferty należy składać do 17.12.2018 r., do godz. 13.00.

Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w terminie 14 dni roboczych i zostanie opublikowane na stronie internetowej GOPS w Bojszowach.

Oferty, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane.

4.Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie:

Imię i Nazwisko : Weronika Kokot

Tel. 32  328 93 05; e‐mail: kontakt@gops.bojszowy.pl

Załączniki:

 

1. Formularz ofertowy
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków
3. Istotne postanowienia umowy