Zaproszenie do składania ofert

ZAPYTANIE OFERTOWE NR  2/2019

1. ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Bojszowy, ul. Gaikowa 35, 43-220 Bojszowy
Odbiorca usług – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bojszowach
Tel. (32) 328 93 05
faks (32) 328 93 20
Adres e-mail: kontakt@gops.bojszowy.pl

1. NAZWA I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Działając zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ”Prawo zamówień publicznych” (t. j. Dz.U z 2019 r. poz. 1843 ze zmianami), Zamawiający zaprasza do złożenia oferty
w postępowaniu ofertowym, którego przedmiotem jest:

„Usługa przygotowywania i dowożenia posiłków (obiadów) dwudaniowych
dla klientów Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bojszowach oraz dla uczestników  Dziennego Domu Senior +  w Bojszowach, w dni powszednie
z wyłączeniem sobót.”

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowywanie i dowożenie posiłków (obiadów), składających się z dwóch dań;
2. Usługa realizowana będzie w dni powszednie – od poniedziałku do piątku, w godzinach
   od 11.00 do 13.00;
3. Posiłki (obiady) muszą cechować się dobrą jakością, odpowiednią wagą i wartością odżywczą zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1252 ze zmianami) oraz odpowiadać zaleceniom Głównego Inspektora Sanitarnego
   i Instytutu Żywności i Żywienia w sprawie norm wyżywienia i żywienia, jakie obowiązują
   w zakładach żywienia zbiorowego oraz jakości zdrowotnych żywności;
4. Potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowywane z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji dodatkowych – konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych;
5. Posiłki (obiady) muszą być zróżnicowane, sporządzone z pełnowartościowych produktów z uwzględnieniem sezonowości ich występowania i pokrywać ½ dziennego zapotrzebowania kalorycznego dla osoby dorosłej, tj.: zapewnić nie mniej niż 1200 kcal;
6. Posiłki (obiady) dowożone będą własnym transportem wykonawcy, dostosowanym
   do przewozu żywności, spełniającym wymogi sanitarno-epidemiologiczne;
7. Posiłki (obiady) winny być zapakowane w sposób gwarantujący spożycie gorącego posiłku przez klienta, bezpośrednio po dostarczeniu tego posiłku, bez konieczności jego podgrzewania, w jednorazowe opakowania;
8. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać zasad sanitarno-higienicznych na każdym etapie produkcji i transportu posiłków;
9. Szacunkowa ilość posiłków dziennie: 15. Ilość posiłków może ulec zmianie w zależności
   od rzeczywistych potrzeb;
10. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc, w terminie
    do 10 dnia następnego miesiąca, z wyłączeniem miesiąca grudnia, za który rozliczenie następować będzie do dnia 25 tego miesiąca;
11. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie, po wykonaniu usługi
    – w terminie 14 dni od daty doręczenia poprawnie wystawionej faktury/rachunku
    do GOPS.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.
13. Termin realizacji zamówienia: od01.2020r.do 31.12.2020r.

III. KRYTERIA WYBORU OFERTY:

Cena – za 1 posiłek (obiad) brutto wraz z dowozem

Zamawiający wybierze ofertę wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę za 1 posiłek (obiad) wraz z dowozem.

1. Sposób przygotowania oferty :

– wypełniony formularz ofertowy wg złącznika nr 1 – wzór oferty.

2. Wymagane dokumenty :

– odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (jeżeli dotyczy) lub inny dokument stanowiący  podstawę działalności podmiotu (m. in. wydruk z CEIDG);
– dokument zawierający upoważnienie do reprezentowania podmiotu w zakresie złożenia oferty oraz zawarcia w imieniu podmiotu składającego ofertę umowy
z Gminą Bojszowy – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym  podstawę działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do ich reprezentowania.

3. Miejsce i termin złożenia ofert

Oferty można składać w następujący sposób :
a) drogą elektroniczną na adres e‐ mail : kontakt@gops.bojszowy.pl
b) drogą pocztową na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bojszowach
Sierpowa 38 ,43-220 Świerczyniec z dopiskiem „Usługa przygotowywania i dowożenia
posiłków (obiadów) dwudaniowych dla klientów Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Bojszowach oraz dla uczestników Dziennego Domu Senior + w Bojszowach, w dni powszednie z wyłączeniem sobót.”.

Oferty należy składać do 13.12.2019 r., do godz. 13.00.

Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w terminie 14 dni roboczych i zostanie opublikowane na stronie internetowej GOPS w Bojszowach.
Oferty, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane.

4. Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie.
   Imię i Nazwisko : Amelia Tatoj
   32  328 93 05; e‐mail: kontakt@gops.bojszowy.pl

Załączniki :

1. Formularz ofertowy
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków
3. Istotne postanowienia umowy