Zapytanie ofertowe – schronienie dla osób bezdomnych (noclegownia)

 

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 4 /2019

1. Dane Zamawiającego:

Gmina Bojszowy, ul. Gaikowa 35, 43-220 Bojszowy

Odbiorca usług – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bojszowach

Tel. (32) 328 93 05

faks (32) 328 93 20

Adres e-mail: kontakt@gops.bojszowy.pl

 

2. Tryb udzielenie zamówienia:

Zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych  ( t.j. Dz.U. z 2019 poz. 1848 z późn. zm.) do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy. Wartość zamówienia nie przekracza 30 000 euro.

3. Opis przedmiotu zamówienia:

3.1.  Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja jednego miejsca w noclegowni, a w przypadku pojawienia się takiej konieczności zapewnienie osobie bezdomnej (kobiecie lub mężczyźnie) z terenu Gminy Bojszowy schronienia w postaci miejsca noclegowego w noclegowni (w ramach ww. rezerwacji), umożliwiającego spędzenie nocy w warunkach gwarantujących ochronę życia i zdrowia.

3.2.  Wymagany zakres usług w ramach przedmiotu zamówienia:

1. zapewnienie tymczasowego schronienia w postaci miejsca do spania w ogrzewanym pomieszczeniu, którego temperatura nie jest niższa niż 20°C,
2. umożliwienie spożycia posiłków i zapewnienie gorącego napoju,
3. umożliwienie skorzystania z prysznica, wymiany odzieży,
4. zapewnienie dezynfekcji i dezynsekcji odzieży w przypadku braku możliwości jej wymiany.

Zamawiający zastrzega, aby standard usług świadczonych w prowadzonych przez oferentów placówkach był zapewniony na poziomie określonym w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz.U. z 2018 poz. 896 z późn. zm.).

3.3  Każdorazowe umieszczenie osoby, o której mowa w pkt 3.1. odbywa się na podstawie skierowania do noclegowni, które wydaje Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bojszowach.

3.4. Z wybranym oferentem Gmina Bojszowy zawrze umowę określającą prawa i obowiązki stron, w tym obowiązek zapewnienia gotowości do przyjęcia osoby kierowanej przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bojszowach, a także tryb kontroli wykonania zleconej usługi.

4. Termin realizacji zamówienia:od dnia 01 stycznia 2020r. do dnia 31 grudnia 2020r.

5. Kryteria oceny oferty: cena – 100%, tj.  Zamawiający wybiera ofertę, która łącznie zawiera najniższą cenę za miesiąc rezerwacji miejsca w noclegowni oraz za dzień usługi (noclegu danej osoby w noclegowni).

6. Istotne warunki zamówienia:

6.1 Wymagania niezbędne:
a) w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia, prowadzonego przez odpowiedniego miejscowo Wojewodę.
b) wymagania dotyczące lokalu noclegowni: na poziomie określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz.U. z 2018 poz. 896 z późn. zm.).

6.2 Wymagane dokumenty:
a) aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu;
b) w przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego;
c)   w przypadku pozostałych podmiotów – inny dokument właściwy dla podmiotu;
d) pełnomocnictwo lub dokumenty uprawniające do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy dla osoby podpisującej ofertę nie wynika
z dokumentu rejestrowego. Do oferty należy dołączyć odpowiednie dokumenty potwierdzające to upoważnienie lub pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

7. Sposób przygotowania oferty:

Ofertę należy sporządzić na załączonym druku „Oferta”, w języku polskim, w formie pisemnej (na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem). Oferta winna być podpisana przez właściciela lub osobę upoważnioną.

8. Miejsce i termin złożenia oferty:

Oferty można składać w następujący sposób :
a) drogą elektroniczną na adres e ‐ mail : kontakt@gops.bojszowy.pl
b) drogą pocztową na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bojszowach ul. Sierpowa 38, 43-220 Świerczyniec z dopiskiem „Świadczenie usług w noclegowni dla osób bezdomnych z terenu Gminy Bojszowy”.

Oferty należy składać do 13.12.2019 r. do godz. 13.00.

Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w termie 14 dni roboczych i zostanie opublikowane na stronie internetowej zamawiającego.

Aplikacje, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane.

                                                         

9. Informacja dotycząca wynagrodzenia:

Zamawiający zapłaci należność za rezerwację 1 miejsca w noclegowni oraz w przypadku konieczności umieszczenia w noclegowni osoby, o której mowa w pkt. 3.1 niniejszego zapytania ofertowego – za faktycznie udzieloną pomoc (ilości faktycznych noclegów danej osoby w noclegowni), przelewem – w terminie 14 dni od daty otrzymania rachunku (faktury), wystawionego po zakończeniu każdego miesiąca, na wskazany w nim rachunek bankowy.

10. Wyjaśnienie i modyfikacja zapytania ofertowego:

a) przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy złożyli do tego momentu zapytanie ofertowe.
b) Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania jakiekolwiek oferty,
w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.

11. Wybór najkorzystniejszej oferty:

a) o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty, podając nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru.
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.

12. Pozostałe informacje dotyczące udziału w postępowaniu:

a) nie dopuszcza się składania ofert częściowych, ani wariantowych.
b) wykonawcy mają prawo złożyć tylko jedną ofertę, która musi obejmować całość zamówienia.

13. Osoba odpowiedzialna do kontaktów z Wykonawcami/Dostawcami:

Imię i Nazwisko : Amelia Tatoj

Tel. 32  328 93 05; e‐mail: kontakt@gops.bojszowy.pl

 

Załączniki:

1. Formularz ofertowy
2. Wzór umowy